Processos judiciais costumam aparecer entre os principais problemas de empresas que não fazem o devido controle de suas questões jurídicas. Quando acontecem, podem trazer prejuízos inestimáveis. Por isso, a gestão de atos societários é fundamental. Com ela, as empresas podem atuar com maior rigor para evitar o surgimento de pendências. Isso se mostra ainda mais...
Processos judiciais costumam aparecer entre os principais problemas de empresas que não fazem o devido controle de suas questões jurídicas.
Quando acontecem, podem trazer prejuízos inestimáveis. Por isso, a gestão de atos societários é fundamental. Com ela, as empresas podem atuar com maior rigor para evitar o surgimento de pendências.
Isso se mostra ainda mais relevante quando observamos um levantamento produzido pelo escritório Amaral, publicado em 2016, que mostra que cada empresa tem em média uma quantidade anual de 6,57 processos. Esse número pode chegar a 152,7 quando se trata de grandes empresas. Consequentemente, isso coloca qualquer organização em risco iminente.
É por esse motivo que, neste texto, vamos tratar da gestão de atos societários e mostrar como ela pode ajudar empresas a evitar processos judiciais. Continue a leitura!
A importância de tomar medidas para evitar processos judiciais
Justamente por conta da gravidade dos riscos apresentados é que tomar medidas para evitar processos judiciais se faz essencial.
Aprofundando-se nas consequências de natureza jurídica, podemos dizer que demandas judiciais podem gerar três problemas em especial:
- prejudicar a imagem da empresa;
- provocar prejuízo financeiro;
- causar desgaste entre gestores e colaboradores.
A credibilidade da organização que fica em risco quando não existe uma preocupação maior em relação a esse tema.
Só a preocupação não ajuda a lidar com o problema. O ideal é adotar critérios para lidar com questões judiciais.
Sabemos que a base é construir uma relação transparente envolvendo empresas, seus colaboradores e clientes. Assim, a tendência é que insatisfações e conflitos sejam amenizados.
Por isso que empresas que implementam políticas de resolução de conflitos costumam estar entre as que apresentam os melhores resultados em termos judiciais. É nesse contexto que a gestão de atos societários precisa ser entendida.
A gestão de atos societários
A gestão envolve o processo de registrar e acompanhar todos os atos societários de uma empresa. Para isso, é essencial considerar ações como:
- registros;
- controle e vigência de atas de deliberação;
- documentos de regularidade.
Na prática, esse controle é fundamental para uma boa governança. Afinal, graças a ele é possível garantir maior transparência para atos e eventos realizados pela organização.
No caso de companhias que buscam captar investimento ou que possuem sócios externos no seu quadro societário, ele também é fundamental, uma vez que tal estrutura está mais suscetível a diligências constantes.
Em resumo, quando uma gestão eficiente é colocada em prática, a tendência é tornar os processos mais rigorosos em um ambiente empresarial.
Assim, erros comuns, naturais em médias e grandes empresas, são reduzidos, de maneira que a própria criação de um gerenciamento de atos societários tenha como diminuir e evitar processos judiciais.
A importância da tecnologia
A tecnologia costuma fazer a diferença em uma série de situações na vida dos gestores empresariais. Não por acaso, ela também pode ser uma grande aliada na gestão de atos societários.
Basta ver as plataformas que permitem o acesso rápido aos documentos societários. Com elas é possível, entre outros diferenciais, centralizar as informações e tornar a atuação do jurídico mais estratégica.
A realidade é que, com essas ferramentas, a empresa tem como exercer um controle completo dos atos societários. Assim, consegue-se organizar as ações e evitar problemas.
Esse tipo de solução permite, por exemplo, gerar histórico das assembleias e organizar a documentação relacionada a cada um desses eventos.
Além disso, a plataforma pode ajudar a manter o jurídico em dia com suas obrigações contratuais, facilitando a criação de alertas com antecedência para a realização de qualquer tarefa relacionada à documentação. Dessa forma, é possível mitigar o risco de perda de prazos e vencimentos.
Portanto, a tecnologia pode ser entendida como um recurso muito útil para auxiliar na garantia de uma gestão eficiente dos atos societários e, consequentemente, na busca por redução e até a eliminação de erros e impasses.
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