SOFTWARE JURÍDICO CORPORATIVO PARA PROCURAÇÕES
Gestão de procurações empresariais, do pedido à revogação.
O SOGS automatiza e centraliza todo o ciclo de vida das procurações — elaboração, aprovação, vigência, renovação e revogação — com gestão de prazos, poderes e responsáveis, alertas e registros auditáveis.
CONTROLE ALÉM DO ARQUIVO
Centralização e controle auditável para todas as procurações do grupo.
Planilhas e pastas armazenam apenas parte da informação. O SOGS conecta cada procuração à empresa correta, às pessoas envolvidas, aos poderes concedidos, às condições de atuação, às aprovações, ao documento e à vigência em um fluxo único, seguro e colaborativo.
PAINEL DE GESTÃO
Painel em tempo real, do grupo inteiro ao instrumento que exige atenção.
Mesmo diante de um grande volume de procurações, indicadores e relatórios em tempo real ajudam a localizar vencimentos próximos, aprovações paradas, documentos pendentes e empresas com maior exposição.
GESTÃO DO CICLO DE VIDA
Todo o ciclo de vida, da elaboração à revogação.
O workflow inteligente conecta cadastro, elaboração automatizada, aprovação por alçada, formalização, vigência, renovação e revogação. São fluxos automatizados, rastreáveis e sem retrabalho.
ETAPA 01
Cadastre pessoas e empresas uma única vez.
Centralize os dados recorrentes de outorgantes, outorgados e organizações para reutilizá-los com consistência.
EMISSÃO E APROVAÇÃO
Emita sem redigitar e renove antes do vencimento.
Reutilize cadastros de empresas, outorgantes e outorgados em modelos previamente aprovados. Workflows customizáveis mantêm etapas, responsáveis, regras de alçada e pendências visíveis durante todo o processo.
- Modelos e minutas aprovados pelo Jurídico
- Cadastro estruturado de pessoas e empresas
- Poderes, alçadas e formas de atuação
- Aprovação por alçada e responsáveis definidos
Representação bancária e administrativa
CONTROLE DE PODERES OUTORGADOS
Saiba quem pode representar cada empresa, com quais poderes e até quando.
O perfil individual reúne os vínculos da pessoa com cada empresa e mostra procurações vigentes, vencidas ou próximas do vencimento, além dos poderes e das condições de atuação.
Em mudanças de função ou desligamentos, a equipe localiza todos os instrumentos que precisam de revisão, substituição ou revogação.
- Consulta por pessoa e CPF
- Empresas e procurações relacionadas
- Poderes e condições de atuação por vínculo
- Vencimentos e providências necessárias
Marina Costa
CPF •••.482.•••-09 · ProcuradoraRISCOS REDUZIDOS
Governança inteligente incorporada à rotina.
O controle deixa de depender da memória da equipe, de consultas manuais e de informações espalhadas entre planilhas, e-mails e pastas. Assim, o Jurídico reduz o passivo procuratório e fortalece a segurança jurídica.
Procuração vencida em uso
Alertas antecipam o vencimento e apoiam a decisão de renovar, substituir, revogar ou encerrar.
Poderes mantidos após desligamentos
A consulta por pessoa identifica empresas, procurações e poderes que ainda precisam de providências.
Minutas e informações divergentes
Modelos aprovados e cadastros reutilizáveis reduzem redigitação, inconsistências e retrabalho.
Aprovações sem responsável
Workflows e regras de alçada tornam responsáveis, prazos, pendências e decisões visíveis.
Revogações sem rastreabilidade
Situação, datas, documentos e providências permanecem relacionados ao instrumento.
Visão fragmentada do grupo
Holdings, SPEs e demais empresas são consultadas individualmente ou em uma visão consolidada.
RECURSOS DO SOGS
Controle, automação e conformidade em um único sistema.
A gestão deixa de ser apenas documental e passa a conectar regras, estados, responsabilidades e evidências durante todo o ciclo de vida das procurações.
Visão por empresa e por pessoa
Consulte o grupo, um CNPJ específico ou todos os vínculos, poderes e vencimentos de determinado outorgado.
Minutário estruturado
Tipos, instrumentos, grupos, poderes e regras de atuação vinculados a modelos aprovados.
Workflow e aprovação por alçada
Configure etapas, responsáveis, regras de alçada e pendências da solicitação à formalização.
Controle da vigência
Alertas automáticos de início, término e antecedência apoiam renovações e outras providências preventivas.
Renovação e revogação segura
Registre continuidade, substituição, encerramento e revogação sem perder o histórico do instrumento.
Trilha auditável completa
Preserve informações, alterações, decisões, responsáveis, situação e documentos relacionados.
Painéis e relatórios
Acompanhe indicadores, volumes, prazos e providências em tempo real.
Perfis e controle de acesso
Separe consulta, edição e gestão conforme as responsabilidades de cada usuário.
GESTÃO CORPORATIVA
Software jurídico corporativo para grandes volumes de procurações.
O SOGS atende organizações nas quais a representação precisa ser compreendida por pessoa, empresa, instrumento e poder, com controle descomplicado mesmo em estruturas complexas.
Visão consolidada sem perder o detalhe de cada CNPJ.
Controle as procurações de todas as empresas do grupo em uma base única, pesquisável e auditável.
Representação vinculada ao projeto e à sociedade correta.
Organize instrumentos, outorgados, poderes e vencimentos em estruturas com ciclos e responsabilidades próprios.
Governança, compliance e conformidade em escala.
Reduza controles paralelos e mantenha minutas, decisões, documentos, prazos e evidências no mesmo contexto.
CONTROLE DE REPRESENTAÇÃO CORPORATIVA
Procurações organizadas por empresa, outorgante, procurador e poder.
Saiba quem representa cada empresa, com quais poderes e até quando, sem perder o detalhe de cada instrumento.DÚVIDAS FREQUENTES
Gestão de procurações empresariais.
O que é um software para gestão de procurações?
É uma plataforma que centraliza a solicitação, elaboração, aprovação, assinatura, vigência, renovação e revogação das procurações de uma organização. O SOGS também relaciona empresas, outorgantes, outorgados, poderes, formas de atuação, documentos e responsáveis.
O SOGS controla procurações de várias empresas do mesmo grupo?
Sim. O SOGS foi estruturado para holdings, grupos empresariais, grupos financeiros, SPEs e organizações que precisam controlar procurações e poderes em diferentes CNPJs sem perder a visão consolidada.
Como funciona o controle de vencimento de procurações?
Cada instrumento mantém sua vigência e situação registradas. Alertas antecipam vencimentos e ajudam a equipe a decidir se a procuração deve ser renovada, substituída, revogada ou encerrada.
É possível localizar todos os poderes concedidos a uma pessoa?
Sim. A consulta por pessoa e CPF reúne as empresas relacionadas, as procurações vigentes ou vencidas, os poderes concedidos, as condições de atuação e os instrumentos que exigem providências.
O sistema mantém histórico e rastreabilidade?
Sim. O SOGS mantém uma trilha auditável completa, preservando o contexto de cada instrumento, os dados utilizados, etapas, responsáveis, situação, documentos, renovações, substituições e revogações.
O SOGS permite configurar workflows e aprovações por alçada?
Sim. Os workflows podem refletir etapas, responsáveis e regras de alçada aplicáveis a cada tipo de procuração, mantendo pendências e decisões visíveis ao longo do processo.
Como o SOGS apoia governança, compliance e conformidade?
A plataforma centraliza regras, documentos, poderes, aprovações, prazos e evidências. Isso fortalece os controles internos, facilita auditorias e reduz o risco de uso de instrumentos vencidos ou inadequados.
O que é passivo procuratório e como controlá-lo?
Passivo procuratório é o conjunto de procurações que exige revisão, renovação, substituição, revogação ou regularização. O SOGS identifica esses instrumentos e organiza responsáveis, prazos e providências em um único fluxo.
PRÓXIMO PASSO
Veja a gestão de procurações do SOGS aplicada à sua organização.
Da solicitação à revogação, conheça como o SOGS centraliza empresas, pessoas, poderes, aprovações, documentos, responsáveis e alertas em um processo seguro e rastreável.
