PRODUTO SOGS
Gestão de Procurações e Mandatos.
Controle quem representa cada empresa, quais poderes foram concedidos, em quais condições e até quando.
CONTROLE ALÉM DO ARQUIVO
A procuração deixa de ser apenas um documento armazenado.
O SOGS transforma cada instrumento em informação gerenciável. Empresa, representantes, poderes, condições de atuação, aprovações, documento, vigência e providências permanecem conectados durante todo o ciclo.
VISÃO GERENCIAL
Do grupo inteiro ao instrumento que exige atenção.
Indicadores consolidados ajudam a localizar vencimentos, aprovações paradas, documentos pendentes e empresas com maior exposição. Selecione uma visão no painel abaixo.
VISÃO COMPLETA DO INSTRUMENTO
Do modelo jurídico à situação atual.
O cadastro reúne empresa, tipo, minuta, instrumento, outorgantes, outorgados, grupos, poderes, documento e datas. O status diferencia procurações em elaboração, ativas, vencidas, revogadas e arquivadas.
- Cadastro individual ou em lote
- Grupos e regras de atuação
- Poderes, alçadas e substabelecimento
- Vigência, revogação e histórico
Representação bancária e administrativa
DO PEDIDO AO ENCERRAMENTO
Um ciclo contínuo, com contexto em cada decisão.
Explore as etapas para entender como o SOGS conecta cadastro, emissão, aprovação, formalização, vigência e encerramento.
ETAPA 01
Cadastre pessoas e empresas uma única vez.
Centralize os dados recorrentes de outorgantes, outorgados e organizações para reutilizá-los com consistência.
DORES EVITADAS
Riscos silenciosos que deixam de depender da memória da equipe.
Procuração vencida em uso
Alertas antecipam o vencimento e permitem decidir entre renovar, substituir ou encerrar.
Dúvida sobre quem pode assinar
A consulta relaciona pessoa, empresa, poder, condição de atuação e vigência.
Versões divergentes de uma minuta
Modelos ativos e histórico preservam a estrutura aplicada em cada emissão.
Aprovação parada sem responsável
Etapas, responsáveis e pendências tornam o próximo movimento visível.
Revogação sem rastreabilidade
O ciclo registra situação, datas, documento e providências relacionadas.
Dados repetidos e inconsistentes
Pessoas e empresas são cadastradas uma vez e reutilizadas com contexto.
MECANISMOS DE CONTROLE
Governança incorporada à rotina.
A segurança operacional não vem apenas do armazenamento. Ela nasce de regras, estados, responsabilidades e evidências conectadas ao instrumento.
Minutário estruturado
Tipos, instrumentos, grupos, poderes e regras de atuação vinculados a modelos aprovados.
Fluxos e responsáveis
Acompanhamento das etapas e identificação objetiva de quem precisa agir.
Grupos e formas de atuação
Representação individual, conjunta ou condicionada às regras definidas pela organização.
Vigência e alertas
Marcos de início, término e antecedência configurados para apoiar providências preventivas.
Histórico do instrumento
Registro das informações utilizadas, alterações, situação e documentos relacionados.
Perfis e acesso
Separação entre consulta, edição e gestão conforme a responsabilidade de cada usuário.
VALOR PARA CADA NÚCLEO
Uma mesma base. Respostas melhores para diferentes equipes.
Mais consistência na emissão e revisão.
Minutas, poderes, regras e documentos ficam relacionados ao contexto de cada procuração.
Clareza sobre representação e alçadas.
Consulte quem pode atuar, em quais condições e por quanto tempo antes de executar o ato.
Visibilidade sobre prazos e responsabilidades.
Acompanhe pendências, renovações, revogações e cobertura das empresas do grupo.
UMA PERGUNTA QUE O SOGS AJUDA A RESPONDER
“Quem possui poderes para assinar este documento agora?”
A resposta deixa de depender de planilhas, arquivos dispersos e consultas demoradas.PRÓXIMO PASSO
Conheça a gestão de procurações e mandatos na prática.
Veja como o SOGS se adapta às empresas, regras de representação, modelos e responsabilidades da sua organização.
